Die Dokumentationsprofis

Das „digitale Haus“:
Das Herzstück der Gebäudedokumentation

In der Vergangenheit war es oft so, dass mit der Zeit immer mehr Unterlagen zu einem Gebäude verschwunden sind – sei es durch Wechsel der Hausverwaltung oder durch Fehler in der Ablage. Das Fehlen von Dokumenten kann unter Umständen teuer werden, etwa wenn Erstbefunde zur elektrischen Anlage oder statische Unterlagen nicht mehr auffindbar sind. Gebäudeeigentümer bzw. die von ihnen beauftragten Verwaltungen haften allerdings für den Zustand ihrer Objekte und die von diesen ausgehenden Gefahren. Kommt im Schadensfall heraus, dass Mängel übersehen oder gar ignoriert wurden, kommt es zu teils empfindlichen Strafen für Eigner und/oder Verwalter – ein kostspieliges Problem!

 

Die Lösung heißt: Digitales Haus!

Hier werden alle Dokumente zum Haus, also Bauaktunterlagen, Bescheide, Pläne, Prüf-Berichte, Gutachten etc. digitalisiert und anschließend sicher gespeichert. Die Daten sind mittels Zugangsdaten jederzeit abrufbar und können so verlustfrei weitergegeben werden.

Wir erstellen eine Topographie zum Objekt mit allen Stiegen, Stockwerken und Einheiten und ordnen diesen Einheiten die vorliegenden Unterlagen zu. Übersichtlich abgelegt fällt später das Auffinden von Dokumenten leicht und die „Geschichte“ von Veränderungen kann einfach nachvollzogen werden.

Im Wartungsbuch gemäß Formblatt verzeichnen wir alle von Ihnen angegebenen prüfpflichtigen Anlagen des Objekts, bspw. die elektrische Anlage, die Blitzschutzanlage, Aufzüge, Garagentore, Feuerlöscher usw. Die jeweiligen Prüfintervalle werden ebenso definiert wie die Zuständigkeiten. An die nächste fällige Prüfung erinnert Sie die Software automatisch und weist sie auf Wunsch gleich dem zuständigen Professionisten zu.

Das Prüfbuch gemäß Formblatt enthält alle von Ihnen angegebenen regelmäßig zu prüfenden Bauteile, deren Prüfintervalle sowie die Zuständigkeiten. An die nächste fällige Prüfung erinnert Sie die Software automatisch und weist sie auf Wunsch gleich dem zuständigen Prüfer zu.

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