Gesetzliche Bestimmungen
Personalerfassung mit ISHAP: Gesetzliche Vorgaben unkompliziert und schnell erfüllen
Die Gesetzeslage in Österreich verlangt von Arbeit- und Auftraggebern, eine Vielzahl an Vorschriften einzuhalten. Diese Vorschriften beziehen sich in erster Linie auf die Erfassung und Bereithaltung von Personaldaten von in- und ausländischem Baupersonal. Weiters sind Arbeit- und Auftraggeber dazu verpflichtet, auch Lohnunterlagen ihrer Arbeiter bereitzuhalten, damit die Einhaltung der kollektivvertraglich vereinbarten Mindestlöhne kontrolliert werden kann. Außerdem müssen Arbeit- und Auftraggeber ihre Arbeiter nachweislich über Sicherheit und Gesundheitsschutz informieren (Unterweisungspflicht).
Vorschriften und Gesetze
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> Funktionen der ISHAP Software
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§26 AuslBG:
Arbeit- und Auftraggeber sind verpflichtet, über auf dem Bauvorhaben beschäftigte Auslän-
der Auskunft zu geben und Einsicht in erforderliche Unterla-
gen zu gewähren!
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> Personaldatenbank:
Erfassung der Daten des Eigen- und Fremdpersonals über ein zentralisiertes Modul (Name, Sozialversicherungsnummer, Nationalität, etc.).
> Dokumentenmanagement:
Erfassung aller erforderlichen Dokumente eines ausländischen Arbeiters (Aufenthaltstitel, Beschäftigungsnachweis, etc.).
> Benachrichtigungssystem:
Die ISHAP Software informiert Sie über abgelaufene und fehlende Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Voraussetzung: Sie erfassen beim Dokumentieren eines Arbeiters die Ablaufdaten der vorgelegten Dokumente).
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§14 ASchG:
Arbeit- und Auftraggeber sind verpflichtet, ihre Arbeitnehmer nachweislich über Sicherheit und Gesundheitsschutz zu unterweisen!
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> Unterweisungsmodul:
Hier finden Sie standardisierte Unterweisungen in 18 Sprachen, die Ihre Arbeiter lesen und elektronisch unterschreiben können.
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§7 AVRAG:
Arbeit- und Auftraggeber sind verpflichtet, Lohnunterlagen bereitzuhalten! Strafen zwi-
schen 500 und 10.000 € dro-
hen, wenn die Unterlagen
nicht verfügbar sind!
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> Archivierung der Daten:
Personaldaten, Dokumente (Aufzeichnungen, Belege, Geschäftspapiere, etc.) und die zur Ermittlung des tatsächlichen Lohnes erforderlichen Unterlagen können mit der ISHAP Software einfach archiviert werden. Bei einer Kontrolle können Sie den Behörden Einsicht gewähren oder die Unterlagen weiterleiten. Über die Suchfunktion können Sie Ihre Daten und Dokumente nach verschiedenen Kriterien filtern und rascher bearbeiten.
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