ISHAP card

Unkom­pli­zierte Per­so­nal­do­ku­men­ta­tion für Auf­trag­ge­ber

Mit dem Soft­ware­sys­tem ISHAP_CARD kön­nen Auf­trag­ge­ber / Gene­ral­un­ter­neh­mer das auf ihren Bau­vor­ha­ben ein­ge­setzte Eigen- und Fremd­per­so­nal unkom­pli­ziert doku­men­tie­ren und direkt vor Ort Bau­stel­len­aus­weise mit Foto für die Arbei­ter ausdrucken.

ISHAP_CARD erkennt anhand der Natio­na­li­tät eines Arbei­ters, wel­che Doku­mente erfor­der­lich sind, um die­sen Arbei­ter im Sinne der gesetz­li­chen Vor­schrif­ten zu erfas­sen. Schwarz­ar­beit und Sozi­al­ver­si­che­rungs­be­trug wird damit ein Rie­gel vor­ge­scho­ben. Das Haf­tungs­ri­siko für Sub­un­ter­neh­mer wird eben­falls dras­tisch reduziert.

Wie funk­tio­niert ISHAP_CARD?

Mit ISHAP_CARD wer­den alle rele­van­ten Per­so­nal­in­for­ma­tio­nen über die Ein­ga­be­maske der Soft­ware direkt am Smart­phone oder über ein Note­book / einen Stand-PC ein­ge­ge­ben. Mög­li­che Ein­ga­be­fel­der sind: Name, Gewerk, SV-Nummer, Sub­un­ter­neh­men, etc..

Die benö­tig­ten Doku­mente wer­den mit dem Smart­phone foto­gra­fiert oder über die optio­nale Scan-Station gescannt:

• Rei­se­pass
• Arbeits­be­schei­ni­gung
• Anmel­dung Sozialversicherung
• e-card
• Füh­rer­schein
• Staats­bür­ger­schafts­nach­weis
• Auf­ent­halts­nach­weis etc.

Mit dem Smart­phone wird ein Gesichts­foto zur Iden­ti­fi­ka­tion der Per­son auf dem Aus­weis erstellt. Etwaige Unter­wei­sungs­blät­ter für das Bau­vor­ha­ben wer­den vom Arbei­ter direkt auf dem Dis­play des Mobil­ge­räts unter­schrie­ben (= Nach­weis, dass die Unter­wei­sung nach den gesetz­li­chen Vor­schrif­ten erfolgt ist). Nach Bestä­ti­gung am Smart­phone / Note­book / Stand-PC wird der Daten­satz an den ISHAP Ser­ver über­tra­gen. Die Spei­che­rung erfolgt im Kun­den­ar­chiv.
Der ISHAP Ser­ver wan­delt die über­tra­ge­nen Infor­ma­tio­nen voll­au­to­ma­tisch in ein für den Scheck­kar­ten­dru­cker les­ba­res Datei­for­mat um und sen­det sie an den Drucker.

Aus­weise sofort ausgedruckt

Bin­nen Sekun­den wird der Bau­stel­len­aus­weis aus­ge­druckt und kann dem Arbei­ter noch vor Ort über­ge­ben wer­den, bevor er seine Arbeit auf der Bau­stelle auf­nimmt. Sämt­li­che Ein­ga­bei­n­for­ma­tio­nen sind für den Kun­den über den ­pass­wort­ge­schütz­ten Admi­nis­tra­to­ren­zu­gang abruf­bar, um eine Wei­ter­be­ar­bei­tung bzw. nach­träg­li­che Ergän­zung von Daten­sät­zen zu gewährleisten.

Update bringt wei­tere nütz­li­che Tools

Im Dezem­ber 2010 wurde ISHAP_CARD um einige nütz­li­che Werk­zeuge erwei­tert:
Der Doku­men­ta­ti­ons­sta­tus auf einem Bau­vor­ha­ben wird nun bereits auf der Start­seite des Sys­tems ange­zeigt und zeigt so auf einen Blick, wie­viele Arbei­ter bereits doku­men­tiert wur­den.
Neu ist auch das Abrech­nungs­tool. Damit las­sen sich die Kos­ten für die Doku­men­ta­tion rasch und unkom­pli­ziert an die jewei­li­gen Sub­un­ter­neh­mer wei­ter­ver­rech­nen.
> Detail­lierte Infor­ma­tio­nen zu die­sen Tools

> Über­blick über die wich­tigs­ten Funk­tio­nen und Vor­teile von ISHAPCARD

> Mehr zum Thema "Rechts­si­chere Dokumentation"