Personalerfassung mit ISHAPCARD
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Mit ISHAPCARD werden alle relevanten Personalinformationen über die Eingabemaske der Software direkt am Smartphone oder über ein Notebook / einen Stand-PC eingegeben. Mögliche Eingabefelder sind: Name, Gewerk, SV-Nummer, Subunternehmen etc.
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Mit dem Smartphone wird ein Gesichtsfoto zur Identifikation der Person erstellt. Dieses Foto wird, wenn Sie die Funktion "Baustellenausweise drucken" nutzen (optional), auch auf den entsprechenden Ausweis der Person gedruckt.
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Der Bauleiter/Techniker/Polier fotografiert die vom Arbeiter vorgelegten Dokumente (je nach Nationalität sind andere Nachweise nötig, um den Arbeiter korrekt zu erfassen):
Identitätsnachweis (z.B. Reisepass, Personalausweis,
Führerschein etc.)
Nationalitätsnachweis (z.B. Reisepass, Staatsbürgerschaftsnachweis etc.)
Sozialversicherungsnachweis (z.B. Anmeldebestätigung der GKK, Entsendeformular A1 etc.)
Beschäftigungsnachweis (z.B. Arbeitserlaubnis, Befreiungsschein, Entsendebestätigung etc.)
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Etwaige Unterweisungsblätter für das Bauvorhaben werden vom Arbeiter direkt auf dem Display des Mobilgeräts oder auf dem Ausdruck unterschrieben (= Nachweis, dass die Unterweisung nach den gesetzlichen Vorschriften erfolgt ist).
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Nach Bestätigung am Smartphone / Notebook / Stand-PC wird der Datensatz an den ISHAP Server übertragen. Die Speicherung erfolgt im Kundenarchiv. Dort sind alle Daten sicher archiviert und können jederzeit problemlos abgerufen werden (z.B. im Fall einer Kontrolle).
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Wenn Sie die Funktion "Baustellenausweise drucken" nutzen (optional), wird der entsprechende Ausweis sofort direkt am Bauvorhaben ausgedruckt. > Lesen Sie mehr zu dieser nützlichen Funktion