Zentrale Erfassung: Vor allem für kleinere Betriebe sinnvoll

Die kor­rekte Erfas­sung von Bau­per­so­nal kann vor allem für klei­nere Unter­neh­men mit weni­gen Bau­stel­len ein unver­hält­nis­mä­ßig hoher Auf­wand sein. Die Per­so­nal­fluk­tua­tion ist oft gerin­ger, Poliere sind für meh­rere Bau­stel­len gleich­zei­tig zustän­dig. Da kann es schwie­rig sein, alle Per­so­nen tages­ak­tu­ell und geset­zes­kon­form zu doku­men­tie­ren. Mit der zen­tra­len Erfas­sung bie­ten wir jetzt eine neue Option, die in ers­ter Linie für kleine und mitt­lere Betriebe inter­es­sant ist.

Wie funk­tio­niert die zen­trale Erfassung?

Anders als bis­her wer­den die Arbei­ter in ers­ter Linie nicht mehr direkt auf dem Bau­vor­ha­ben erfasst, son­dern in der Zen­trale des Unter­neh­mens. Dort wird pro Per­son ein Daten­satz erstellt und alle Doku­mente erfasst. Die­ser Daten­satz wird nun auf das jewei­lige Bau­vor­ha­ben gesen­det. Der Arbei­ter bekommt über die Zen­trale einen Aus­weis aus­ge­hän­digt, den er bei Arbeits­an­tritt auf dem Bau­vor­ha­ben vor­weist. Dort scannt der Polier mit sei­nem Smart­phone den Bar­code auf dem Aus­weis und kann die Daten sofort über­neh­men. Ist alles voll­stän­dig, kann der Arbei­ter sogleich sei­nen Dienst antre­ten.

Feh­lende Daten erfassen

Feh­len Doku­mente oder hat sich zwi­schen­zeit­lich etwas ver­än­dert, kann der Polier über die ISHAPCARD App auf sei­nem Smart­phone die neuen oder zusätz­li­chen Daten und Doku­mente erfas­sen. Die Zen­trale erhält eine Benach­rich­ti­gung und kann die neuen Infor­ma­tio­nen über­neh­men (oder ver­wer­fen, wenn etwas nicht stimmt).

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