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Personaldokumentation mit System

ISHAPCARD - Der intelligente Baustellenausweis

Sie wünschen sich eine Erleichterung bei Ihrer Personalerfassung von Eigen- und Fremdpersonal bei Ihrem Bauvorhaben? Sie suchen eine digitale Baustellenkarte, die alles kann? Dann holen Sie sich doch den österreichischen Marktführer in der Personaldokumentation an Bord! Seit mehr als 15 Jahren sind wir mit ISHAPCARD und verschiedenen Zutrittskontrollen Spezialisten für die Personalerfassung auf Baustellen im DACH-Raum. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir laufend unsere Dienstleistungen und Software weiter. Damit Sie – als Auftraggeber oder Auftragnehmer - Ihre Ressourcen, Kosten, Aufwände und Risiken reduzieren können. So geht Baustelle im Jahr 2025!

Ihre Baustelle, Ihre Auftragnehmer – immer im Blick!

Befreien Sie sich von unnötigen Dokumentationsaufwand!

Was bedeutet das? Die Dokumentation der Personen- und Firmendokumente können Sie an Ihre Subunternehmer auslagern. Notwendige Dokumente können von Ihrem Subunternehmer per ISHAPCARD Light digital an Sie zugesendet werden, mühsames Scannen und Ablegen der Dokumente bleiben Ihnen somit erspart. Das reduziert wiederum Ihre Aufwände deutlich.  

Warum ist das gut? Sie entlasten Ihre Mitarbeiter:innen, sparen Zeit und Geld. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Dennoch sind Sie stets informiert, ob die Daten und Dokumente der Arbeiter gültig sind und wer gerade auf Ihrer Baustelle tätig ist.

Vermeiden Sie Strafen und reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko!

Was bedeutet das? ISHAPCARD gibt Ihnen und Ihren Subunternehmern – je nach Nationalität des Arbeiters und Firmensitz des Unternehmens – die Dokumente automatisch vor, die benötigt werden und erinnert Sie, falls diese ablaufen.

Warum ist das gut? Bei einer Kontrolle auf einer Baustelle müssen oft zahlreiche Dokumente vorgelegt werden, wie z.B. Aufenthaltsgenehmigungen oder Versicherungsnachweise. Mit ISHAPCARD hat man alle diese Dokumente digital und sofort zur Hand. Dank des Benachrichtigungssystems für Auftraggeber und Auftragnehmer geraten Sie auch nicht in Gefahr, dass diese Dokumente ablaufen. Das spart Zeit und Nerven.        

Entlasten Sie Ihr Personal auf der Baustelle!

Was bedeutet das?  Sie verwalten alle Arbeiter und Unternehmen zentral von einem Büro aus und erstellen Baustellen-Ausweise, die direkt vor Ort gedruckt werden. Der Dokumentationsaufwand wandert so von all Ihren Baustellen an eine zentrale Stelle. Dadurch können sich die handelnden Personen auf der Baustelle voll und ganz auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. 

Warum ist das gut? Sie haben jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Ihre Bau-Projekte. Das erleichtert die Planung, die Koordination und die Kontrolle. Die einheitliche Qualität der Kontrolle der Personen und Firmendokumente kann somit gewährleistet werden. Außerdem entlasten Sie mit einer zentralen Verwaltung Ihr Personal auf der Baustelle.

Machen Sie Ihren Baustellenzutritt smart!

Was bedeutet das? Das Drehkreuz als physische Barriere und ISHAPCARD als digitale Zugangsberechtigung bilden eine leistungsstarke Zutrittskontrolle auf einer Baustelle aus Software und Hardware - alles aus einer Hand.

Warum ist das gut? Sie können live und in Echtzeit genau kontrollieren, wer wann Zugang zur Baustelle hat und ob dieser sämtliche Sicherheitsunterweisungen erhalten hat.

Das leisten wir für Sie:

Individuelle Lösung

Ob Sie Bauträger, ein Generalunternehmen oder ein ausführendes Bauunternehmen sind, ob Personal auf einer oder mehreren Baustellen zu verwalten ist oder ob es eine Lösung für das Eigenpersonal braucht. Wir haben das passende ISHAPCARD-Produkt für Sie.

Sicher im Recht!

Bleiben Sie bei Kontrollen auf der sicheren Seite. Die Software gibt Ihnen – je nach Nationalität des Arbeiters und Firmensitz des Unternehmens – die Dokumente automatisch vor, die benötigt werden. 

Sichere Aufbewahrung Ihrer Daten

Ihre Daten sind bei uns umfassend sicher und geschützt, aber jederzeit und überall für Sie abrufbar. Außerdem übernehmen wir die Archivierung Ihrer Daten 84 Monate (7 Jahre) nach Baustellenende. Das spart Ihnen die umständliche und platzraubende Evidenzhaltung der Dokumente auf dem Projekt.

Aktive Schnittstellen

Sparen Sie Zeit durch die kostenlose Nutzung automatischer Software-Schnittstellen wie zum Beispiel in Österreich u.a. ÖGK, HFU, GISA, Firmenbuch, Scheinunternehmerdatenbank. Mit unserer Freigabe für Kontrollorgane erhalten Sie außerdem ein komfortables Tool, um Behörden im Fall einer Kontrolle einen eingeschränkten Zugang zur Verfügung zu stellen. 

Lückenlose Verwaltung der Personaldaten

Innerhalb der Personaldatenbank können Sie bei einzelnen Datensätzen zusätzliche Informationen hinterlegen, z. B. Verwarnungen oder auch Sperren. Wird der Ausweis einer derart „markierten“ Person auf einem Projekt gescannt, erhält der Verantwortliche eine Information und kann entsprechend reagieren.

Umfassendes Benachrichtungssystem

Reagieren Sie immer zeitgerecht, weil Ihre Dokumente immer auf dem aktuellen Stand sind. Dabei unterstützt Sie die Software mit rechtzeitigen Informationen über den Ablauf der Dokumente.

Niemals den Überblick verlieren

Mit dem digitalen Inventar- und Verleihsystem wissen Sie stets, welche Schlüssel bei welcher Firma sind oder welche Maschine gerade ausgeliehen ist. Mit ISHAPCARD lassen sich einfach Barcodes für Schlüssel oder wertvolle Maschinen erstellen und mit dem Ausweis der ausleihenden Person verbinden.

Weniger Verwaltungsaufwand

Alle Zutrittssysteme sind an die bewährten ISHAP-Parameter z.B. abgelaufene und fehlende Dokumente gekoppelt und werden vorab technisch für das gewünschte Bauvorhaben eingerichtet. Die entsprechende ISHAPCARD-Lizenz und ein Stromanschluss genügen und die Zutrittskontrollen sind für Sie einsatzbereit. 

Mehrsprachiges Unterweisungsmodul

Stellen Sie Ihren Arbeitern individuelle Unterweisungstexte in ihrer Muttersprache digital zur Verfügung, damit Sie auch sicher sein können, dass der Text verstanden worden ist. Die unterschriebene Unterweisung wird automatisch als Dokument in der Software hinterlegt.

Ausbildungen und Qualifikationen im Blick

Mit dem Ausbildung- und Qualifikationsnachweissystem haben Sie die Möglichkeit Qualifikations- und Ausbildungsnachweise (z.B. Kranführer, Ersthelfer) direkt beim Personaldatensatz in ISHAPCARD zu erfassen. So können Sie schon mit einem Blick auf den Ausweis des jeweiligen Arbeiters erkennen, ob die benötigte Ausbildung bzw. Qualifikation vorhanden ist.

Sie brauchen Unterstützung bei Ihrem Vorhaben?

Wir beraten Sie gerne und finden mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung für Ihre Anforderungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Das sagen unsere Kunden

„ISHAP hat es geschafft, für den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks Produkte zu entwickeln. Dieser Mix aus persönlichen Dienstleistungen und innovativer Software ist einzigartig in der gesamten Baubranche und macht ISHAP für die PORR AG zu einem verlässlichen und unverzichtbaren Partner.“

Ing. Karl-Heinz Strauss, MBA CEO PORR AG

„ISHAP ist seit über einem Jahrzehnt ein mehr als zuverlässiger und vor allem innovativer Partner für uns. Das System ISHAPCARD ist auf allen unseren Baustellen sehr erfolgreich im Einsatz und erleichtert den Ablauf der Personaldokumentation enorm. Der zeitliche Aufwand der Erfassung hat sich durch die vielfältigen Möglichkeiten und laufende Verbesserung der Software nachhaltig reduziert. Wir werden auch in Zukunft auf das System ISHAPCARD und das kompetente ISHAP-Team vertrauen.“

BM Dipl. Ing. Hugo Haunold Prokurist, Technischer Leiter

„Seit mehr als zehn Jahren vertrauen wir auf das Know How und die Erfahrung von ISHAP in der Personaldokumentation bei unseren Bauvorhaben. In dieser Zeit haben wir mit ISHAPCARD unseren Dokumentationsaufwand auf Baustellen deutlich reduziert und gleichzeitig die Qualitätssicherheit nachhaltig erhöht. Für uns ist ISHAP ein wichtiger, verlässlicher Partner und ISHAPCARD die optimale, digitale Lösung für die Dokumentation des Personaleinsatzes.“

DI (FH) Bettina Dallner Technische Assistenz, QMB

„Als größte Hausverwaltung Europas brauchen wir kompetente und zuverlässige Partner. ISHAP hat für uns immer eine passende und hochwertige Lösung. Dazu kommt, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rasch handeln, sehr proaktiv und engagiert in der Kundenbetreuung sind. Das macht die Zusammenarbeit sehr unkompliziert.“

Mag. Johannes Pritz Vizedirektor Stadt Wien - Wiener Wohnen

„Eine genaue und übersichtliche Personaldokumentation auf unseren Bauvorhaben ist uns wichtig, daher arbeiten wir seit über zehn Jahren erfolgreich mit ISHAP. Wir schätzen die partnerschaftliche, flexible und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem gesamten ISHAP-Team und planen auch weiterhin, ISHAP auf unseren Bauvorhaben einzusetzen.“

Handler Bau GmbH

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rund um die Personaldokumentation

ISHAPCARD für Bauträger

ISHAPCARD bietet Ihnen alle Möglichkeiten, Ihr Eigen- und Fremdpersonal, Ihre Auftragnehmer, Bauvorhaben und Benutzerkonten inkl. Berechtigungen optimal zu verwalten.

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Mit ISHAPCARD verlagern Sie den Dokumentationsaufwand weg von der Baustelle – an eine zentrale Stelle – um noch effizienter arbeiten zu können.

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Die ISHAPCARD Zutrittslösungen sind nicht nur einfach und praktikabel im täglichen Einsatz, sondern entsprechen auch höchsten Sicherheitsstandards.

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ISHAPRISK - Die Risikobewertung Ihrer Subunternehmen

Mit ISHAPRISK erhalten Sie ein hochmodernes Bewertungstool, dass rasch und übersichtlich eine Einschätzung der Ausfallswahrscheinlichkeit eines Auftragnehmers ermöglicht.

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